По 54 – федеральному закону, предприниматели занятые в сфере торговли, общественного питания и оказания услуг не может вести свою деятельность без онлайн-кассы. По закону все кассовые операции должны моментально передаваться в ФНС через оператора фискальных данных (далее ОФД). В онлайн-кассе все кассовые операции сохраняются на фискальном накопителе (далее ФН).

ФН – программно-аппаратное устройство устанавливается в кассу как флеш-карта и берет на себя шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки.

Есть два вида ФН, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. В зависимости от налогообложения и от специфики деятельности организации выбирается фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев: